Der Tourismusverband Osttirol / Osttirol Werbung ersetzt seine bestehenden Genehmigungsläufe durch einen digitalen Genehmigungsprozess auf SharePoint-Basis, was nicht nur zu einer massiven Effizienzsteigerung sondern parallel dazu auch zu einer Kostensenkung führt.

Die spezielle Situation innerhalb des Tourismusverbandes (TVB) Osttirol, dass die einzelnen Verantwortlichen zur Genehmigung der eingehenden Rechnungen einerseits grundsätzlich sehr dezentral arbeiten und andererseits - vor allem auch aufgrund der oft notwendigen Reisetätigkeiten – zusätzlich persönlich schwer greifbar sind und dadurch auch einiges an Kommunikationskosten entstehen, lies beim TVB Osttirol den Wunsch nach einer zentralen aber webbasierenden Lösung für den Genehmigungslauf der eingehenden Rechnungen reifen.

Die von der ASCUS IT-Services implementierte SharePoint basierende Lösung erfüllt exakt diese Anforderungen und bietet durch die Integration in die bestehende Infrastruktur noch weitere Vorteile. Einerseits erspart sich der TVB Osttirol enorm viel Zeit dadurch, dass die Genehmigung nicht mehr wie bisher mit Hilfe eines Formulars in Papierform nur vor Ort durchgeführt wird, andererseits werden Kosten durch den früher manchmal notwendigen internen Versand der Rechnungen zwischen den beteiligten Mitarbeitern gespart. Die Gefahr von Skontoverlusten, dadurch dass diese Genehmigung vom zugeordneten Leistungsempfänger sehr zeitnah und völlig ortsunabhängig erfolgen kann, wird minimiert.