Automatisiertes Faxen

Fax ist noch immer weit verbreitet. ASCUS IT schufen gemeinsam mit der Wirtschaftskammer Kärnten eine effiziente und kostengünstige Lösung zur Kommunikation mit ihren Mitgliedern.

Ausgangssituation:
Viele Mitglieder der Wirtschaftskammer Kärnten sind per Email noch nicht erreichbar, mit ihnen wird per Fax schnell kommuniziert. Zu dem sorgen, "greifbare Nachrichten" im Zeitalter der Email Schwemme, für eine deutlich höhere Aufmerksamkeit.
Das sind nur zwei von mehreren Gründen, warum Wirtschaftskammer und andere Betriebe nach wie vor nicht auf Fax-Nachrichten verzichten möchten. Allerdings ist der Versand an viele gleichzeitige Empfänger sehr aufwendig, teurer und zeitraubend.

Die Lösung:
Wenn eine Fachgruppe oder Sparte der Wirtschaftskammer etwas versenden will, erzeugt sie nun mit der ACUS-IT-Lösung nur noch ein PDF Dokument. Die Empfängerliste wird in den Sharepoint Services generiert.
Beides geht mit Hilfe des Sharepoint-Workflows zum Kommunikations-Manager. Der wacht darüber, dass einzelne MItglieder nicht zu viele Nachrichten der Kammer erhalten. Wird der Versand genehmigt, gibt der Kommunikationsmanager das Massenfax in Sharepoint zum Versand zum gewünschten Zeitpunkt frei. Automatisiert wird die Faxsendung anschließend per FTP an ASCUS IT übertragen, wo der Versand startet.

Vorteile:

• Qualitätskontrolle
• Erfolgskontrolle
• Schnell
• Kostenersparnis
• Günstige Tarife
• Höhere Aktualität
• Flexibilität

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