Ausgangslage
Beim St. Veiter Unternehmen GREENoneTEC war alljährlich wieder einmal Inventur angesagt. Der Hersteller von Sonnenkollektoren wollte eine umfassende Analyse seines Software-Portfolios mitsamt einer Erneuerung desselben. Dabei sollte aber gleichzeitig bei den Kosten für Neuanschaffungen gespart werden. ASCUS IT hat als Microsoft Certified Gold Partner vier eigens geschulte und zertifizierte Lizenz und Software Asset Management-Spezialisten, die sich der komplizierten Materie annahmen, alle Alternativen aufzeigten und das Unternehmen entsprechend berieten.

Alternativen
Die Herausforderung bestand darin, alle Vor- und Nachteile gemeinsam mit GREENoneTEC abzuklären, die beste Variante
der Lizenzierungsart zu erarbeiten:

• Kauf über separate Lizenzverträge
• Lizenzmiete
• Service Provider License Agreement
• Mietkauf

Die Entscheidung
Nach einer detaillierten Software Asset Management Analyse sprach alles für einen Mietkauf inklusive dem Bezug des Software Assurance-Programms. Dabei wurde die komplette Microsoft-Plattform lizenziert: Windows Vista für die Clients, die Core-CAL für Windows Server 2008, Exchange Server 2007, etc. sowie Office 2007 Professional für alle Workstations.

Vorteile der Mietkauf-Variante inkl. Software Assurance:

• Jährliche Raten: Die Software wird über drei Jahre hindurch bezahlt.
• Updates: In dieser Zeit gibt es die volle Wartung. Sollte es zwischenzeitlich neue Versionen der erworbenen Produkte geben (Windows 7, Office 14, etc.), kann kostenlos auf diese umgestiegen werden.
• Langer Lebenszyklus: Über den normalen Produktlebenszyklus von Anwendungen hinaus erhält man weiter Unterstützung durch Extended Lifecycle Hotfix Support.
• Mehrfach-Nutzung: Für einzelne Produkte ist auch die Heimnutzung erlaubt und Mitarbeiter können zu besonders günstigen Konditionen weitere Lizenzen – etwa von Microsoft Office – erwerben.
• Werkzeuge: WinPE (Windows Preinstallation Environment) hilft beim Ausrollen der Software im Unternehmen.
• Laufende Kostensenkung: Im Software Assurance-Programm sind auch kostenlose Schulungs- und Support-Leistungen von Microsoft enthalten, was die laufenden Kosten minimiert.

Viel mehr Leistung
Die gesammelten Daten aus der Software Asset Management Analyse sowie durch das Know how und Verhandlungsgeschick der Lizenzberater von ASCUS IT konnte ein optimales Preis-Leistungs Verhältnis für den Kunden erreicht werden. Im Vergleich zu anderen Modellen bringt der Mietkauf bei einem minimalen Aufpreis eine Software-Ausstattung, die auch künftigen Anforderungen (z.B. CALs für den Office Sharepoint Server) Rechnung trägt.

Das Software Asset Management Projekt sowie die Teilnahme am Mietkaufprogramm unterstützen den Kunden beim korrekten Lizenzmanagement. So sind Fehlbeschaffungen und damit verbundene Über- oder Unterlizenzierungen ausgeschlossen, der Kunde bezahlt exakt das, was er baucht und ist stets auf der sicheren Seite.

Durch gutes Software Asset Management und exakte Lizenzvolumina können bei Voll-Lizenzierung – durchschnittlich je nach Betrieb – 15 bis 30 Prozent an Kosten eingespart werden. Rechtliche Risiken und Haftungen werden dadurch
ebenso ausgeschlossen.