Anforderungen:

Der Wieser-Verlag suchte eine zeitgemäße und effiziente IT-Lösung. Ein zentraler und sicherer Datenspeicher sowie moderne Groupware Funktionen für ein effizientes Teamwork waren ebenso gefordert, wie eine einfache Administration.Gleichzeitig sollte das Netzwerk auf neuesten Stand gebracht werden und die Kommunikationskosten gesenkt werden.

Ausgangslage:

Es gab keine zentrale Datenablage, sämtliche Daten wurden auf freigegebenen Laufwerken unterschiedlicheri PCs gespeichert. Das Auffinden von Dateien war so nur schwer und unter großem Zeitaufwand möglich. Ebenso war es kaum möglich, die Daten schnell und zuverlässig zu sichern. Ein zentrales Management der einzelnen Rechner war unmöglich.Es gab mehrere kleine Arbeitsplatzdrucker,ein vorhandenes großes Multifunktions-Gerät wurde nicht als Drucker genutzt.

Netzwerk und Internet-Zugang:

Die Neuverkabelung des Netzwerkes, sowie ein eigener Stromkreis für die IT Abteilung, wurden von Spezialisten der ASCUS IT geplant und von einem konzessionierten Elektrounternehmen ausgeführt. Weil auch immer wieder größere Datenmengen versendet werden müssen, entschied man sich beim Internet Access für einen xDSL Business mit symmetrischen 2,3 Megabit/s von ASCUS IT.

Client-Server-Lösung:

Der von ASCUS IT gewählte Ansatz geht weg von der Peer-to-Peer-Vernetzung der einzelnen Rechner, hin zu einer Client-Server-Architektur. Weil er perfekt auf ein Unternehmen dieser Größe zugeschnitten ist, entschied man sich für den Microsoft Small Business Server 2003 R2 (SBS). Er beinhaltet nicht nur den Dateiserver, sondern auch Groupware-Funktionen von Exchange und eine zentrale Fax-Lösung sowie einfache Administrations- und Monitoring-Werkzeuge.

Vorteile:

• Zentrale Datenablage: Sie macht das Auffinden, Archivieren von Dateien einfach, es hilft bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten. Die automatisierte Datensicherung verhindert gezielt Datenverlust. Im Bedarfsfall können Dokumente in unterschiedlichen Versionen gezielt per Mausklick wiederhergestellt werden.
• Besseres Teamwork: Die Integration von Microsofts Exchange-Server bringt nicht nur mehr Möglichkeiten bei E-Mail mit sich. Auch gemeinsame Kontaktlisten und die Nutzung von Gruppenkalendern sind damit möglich. Dies ist dank des Push-Dienstes auch unterwegs am Handy möglich.
• Mobiles Arbeiten: Mit dem Remote-Webarbeitsplatz des SBS haben die Mitarbeiter des Wieser-Verlags nun jederzeit und überall Zugriff auf ihren Desktop im Unternehmen. Ein Internet-Zugang reicht und man hat alle Daten in Griffweite.
• Einfache Administration: Mit dem Anlegen eines Benutzerkontos ist auch gleichzeitig der Exchange-Account eingerichtet und alle Berechtigungen für die Dateiablage gesetzt. Sehr einfach zu handhabende Monitoring-
  Tools warnen im Falle des Falles.

Kosten und Skalierbarkeit:

Der SBS wächst mit den Bedürfnissen des Unternehmens mit. Bei Bedarf können die inkludierten Sharepoint Services genutzt werden. Dank des günstigen Serverpakets und der eingeschlossenen fünf Client-Access-Lizenzen war das Projekt sehr günstig umzusetzen. Weitere Effizienzsteigerungen konnten durch Schulungen und Workshop von ASCUS IT erreicht werden.